[Vacatures] Reprise zoekt een Office Manager Groningen
10-03-2020 15:27:00 | Door: Pie Kamau | hits: 6839 | Tags:

Reprise is per direct op zoek naar een:

Office Manager Groningen

Wij zijn Reprise (voormalig Traffic4u). Hét leukste digital marketingbureau van Nederland. Sinds 2014 zijn we onderdeel van het wereldwijde IPG Mediabrands. Al sinds de begindagen van online werken wij aan de beste digitale strategieën voor klanten als Jumbo, Landal Greenparks, Rabobank, TNT en Wehkamp. Dit doen we met een groep van ruim 150 gepassioneerde online professionals. In Groningen én Amsterdam. Bij ons kom je terecht in een cultuur waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor ontspanning. Work hard play hard zeggen we dan. Dit zie je dan ook terug in de vele activiteiten die we voor onze mensen organiseren. Mogen we jou ook verwelkomen? Neem dan contact met ons op en wie weet ben jij binnenkort ook een Repriser!

Ben jij iemand die niet stil kan zitten, graag de handen uit de mouwen steekt en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Office Manager in Groningen zorg je ervoor dat alles voor het bedrijf en voor alle collega's goed geregeld is, ondersteun je onze financiële afdeling, beheer je onze voorraad en heb je telefonisch en per e-mail contact met onze klanten en collega’s (GRO/AMS).

Als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, relaties en leveranciers ben je ongelooflijk belangrijk voor de organisatie. Je bent ons visitekaartje naar buiten en biedt ondersteuning aan collega’s door bijvoorbeeld hotelovernachtingen te boeken of een auto te reserveren.

Ook bied je ondersteuning bij het organiseren van interne en externe evenementen: Zo organiseert Reprise bijvoorbeeld inhousedagen en dan denk je onder meer mee over het bestellen van promotiematerialen en regel je alles van A tot Z in samenspraak met je collega’s. Bij een extern evenement zorg je dat alle materialen op orde zijn en klaarstaan.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan het contact met pandbeheerder, klusjesmannen en het schoonmaakbedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles geregeld is en het niemand ontbreekt om lekker aan het werk te zijn.

Een vrijdag in het leven als Office Manager bij Reprise

“Op deze ochtend loop je als een van de eerste de kantine in om te checken of er nog genoeg koffiebonen in het koffieapparaat zitten en om onze recyclebare koffiebekers bij te vullen. Ondertussen is de levering gearriveerd voor de lunch die je vorige week besteld hebt. Je gaat tegen het einde van de ochtend verder met de lunch klaarzetten voor je collega’s en daarna ga je gezellig gezamenlijk lunchen met alle collega’s van Reprise in Groningen. Vandaag zijn er veel collega’s over uit Amsterdam, want op vrijdag vindt er regelmatig een kennissessie plaats die de collega’s uit Amsterdam niet willen missen.

Nadat de kantine weer helemaal is opgeruimd na de lunch, is het tijd voor jouw administratieve werkzaamheden, zoals de post, beheer van de kantoorartikelen en het uitvoeren van controles op facturen. Veelal is er dan ook contact met onze vestiging in Amsterdam om te overleggen over lopende zaken op het gebied van facility of het organiseren van een evenement.

Op vrijdagmiddag is het tijd voor de VrijMiBo (dé Vrijdagmiddag Borrel” waar iedereen elke week naar uitkijkt, zo ook deze vrijdag!). Jij bestelt de hapjes en de drankjes, zorg je ervoor dat op vrijdagmiddag alles op tijd klaarstaat zodat alle collega’s de week op een gezellige manier af kunnen sluiten met elkaar. Inmiddels zit de week erop en ben je klaar voor de volgende, die nooit hetzelfde zal zijn als de week ervoor."

Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan even door…..

Wat we van je vragen

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
  • Je bent 32-40 uur per weer beschikbaar
  • Je hebt oog voor detail en gaat secuur te werk
  • Je staat stevig in je schoenen
  • Je bent zéér servicegericht
  • Je bent sociaal vaardig en hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je werkt graag proactief
  • Je komt representatief over
  • Je vindt het prettig zaken zelfstandig aan te pakken

 

Wat we je bieden

  • Een baan waarin je een autonome rol mag vervullen waarbij je niet alleen maar achter een computerscherm zit
  • Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
  • 26 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek
  • Indirect werken voor toonaangevende A-merken
  • Onderdeel van een internationaal netwerk: IPG Mediabrands
  • Gezamenlijke lunch en vrijdagmiddagborrel
  • Samen sporten: bootcamp, kickboksen en yoga
  • Een actieve Fun&Co vereniging (personeelsvereniging)
  • Elke week een andere uitdaging en heel veel leuke collega’s

 

Ervaringen van collega’s

“Geen dag is hetzelfde, dat is wat mijn werk zo leuk maakt. Als ondersteunende duizendpoot die ervoor zorgt dat alles (ook achter de schermen) geregeld wordt, staat de stappenteller zo op 10.000 per dag!” Manon van der Wielen, (huidige en te vervangen) Office Manager Reprise

Meer weten?  Bel +31 20 799 30 00 of mail Annerose.verheul@mbww.com of solliciteer hier

www.reprisedigital.com

 

Volg het Nederlands MediaNetwerk op Twitter

Volg het Nederlands MediaNetwerk op Facebook

Word lid van de Nederlands MediaNetwerk Groep op LinkedIn

Vacatures in media- en marketingcommunicatie